Quelles sont les étapes d’un processus de recrutement ?

Les entreprises considèrent que 58 % de leurs projets de recrutement sont difficiles. Ce chiffre démontre toute la complexité de trouver la “perle rare”. Quelles compétences rechercher ? Comment attirer les profils visés ? Quels talents correspondent à votre culture d’entreprise ? Explications.

Préparation

Pour réussir votre recrutement, vous devez analyser vos besoins. Cela vous permet de déterminer les qualifications, caractéristiques et expériences nécessaires pour chaque poste. Pour assurer la réussite de cette étape, de nombreuses entreprises sollicitent les services d’un cabinet de recrutement comme Expectra.

Après avoir identifié vos besoins, vous pouvez élaborer des descriptions de poste détaillées. Ces documents serviront pour la rédaction de vos annonces d’emploi et, ultérieurement, pour l’évaluation des candidatures.

Diffusion des offres

Pour atteindre les meilleurs candidats, vous devez connaître les différents canaux de diffusion :

·       Les plateformes de recrutement ;

·       Les réseaux sociaux ;

·       Les agences de recrutement ;

·       Les événements.

Optez pour des annonces informatives et attrayantes. Elles doivent spécifier :

·       Les responsabilités principales ;

·       Les compétences requises ;

·       Les qualifications ;

·       Les conditions de travail ;

·       Le lieu de travail ;

·       Les avantages offerts.

Lors de la diffusion de vos offres d’emploi, n’hésitez pas à mettre en avant votre culture d’entreprise. Les talents sont attirés par des entreprises qui partagent leurs valeurs et leur vision.

Examen des candidatures

Une fois ce travail effectué, les candidatures commencent à affluer. C’est le moment de trier.

Commencez par examiner les CV et les lettres de motivation. Recherchez les compétences qui correspondent aux critères recherchés. Pensez également à évaluer la présentation générale, l’orthographe et la grammaire.

Une fois les CV et lettres de motivation analysés, présélectionnez les profils les plus intéressants. L’objectif étant réduire le nombre de candidats reçus lors des entretiens.

Entretiens, évaluation et références

Types d’entretiens

Vous avez le choix entre différents types d’entretiens : téléphoniques, en présentiel ou vidéo. Le choix du type d’entretien dépend de vos besoins et de la disponibilité des candidats.

Évaluation

Compétences recherchées : pour évaluer les candidats, pensez à leur poser des questions techniques. Cela vous permet d’évaluer leur expertise.

Adéquation avec la culture d’entreprise : pour garantir l’intégration du candidat dans votre organisation, n’hésitez pas à demander : “quelles sont vos qualités ?” ou “quelles valeurs sont les plus importantes à vos yeux ?”

Références professionnelles

Après les entretiens, procédez à la prise de références. Cette étape vise à confirmer les informations fournies, vérifier les expériences passées et obtenir l’avis d’anciens employeurs. Une fois ce travail réalisé, vous êtes prêt à entamer le processus de décision.

Décision finale

Comparaison des candidats en lice

Comparez les derniers candidats en lice en vous référant aux critères que vous avez établis. Aidez-vous des évaluations passées par les candidats pour produire un classement final.

Sélection du candidat le plus approprié

Après la comparaison, identifiez le candidat qui correspond le mieux au poste. Consultez d’autres membres de l’équipe pour obtenir des avis supplémentaires.

Préparation de l’offre d’emploi

Une fois le candidat choisi, préparez une offre d’emploi formelle indiquant :

·       La rémunération

·       Les avantages

·       Les conditions de travail

·       La date de début 

L’objectif est de fournir au candidat toutes les informations nécessaires pour qu’il puisse accepter ou négocier l’offre.