Affichage obligatoire en entreprise : ce qu’il faut savoir

Si l’affichage obligatoire en entreprise est un passage incontournable, certaines d’entre elles ne sont pas forcément au courant de cette formalité administrative. Et pourtant, cet affichage est nécessaire pour la prévention des risques, la transparence des actions de l’entreprise vis à vis des employés, et le respect du droit du travail.

Vous avez des doutes quant à la mise en place de cet affichage obligatoire dans votre entreprise ? Dans cet article, nous vous donnons toutes les clés de compréhension pour vous permettre d’être en conformité…

Comment mettre en place un affichage obligatoire pour votre entreprise ?

Bien que certains grands groupes aient déjà des dispositifs clés en main pour mettre en place un affichage obligatoire, ce n’est pas le cas des PME et des ETI qui ont moins de connaissance sur le sujet. Heureusement, certaines boutiques comme ugap.fr proposent justement des panneaux d’informations très faciles à installer pour cet affichage obligatoire.

Après avoir commandé votre panneau d’affichage, il vous suffira alors de le mettre en place dans les locaux de votre organisation, et d’en informer vos employés au plus tôt. Toutefois, il y a également d’autres informations à prendre en compte…

Quelles informations afficher sur votre affichage obligatoire ?

La mise en place d’un affichage obligatoire en entreprise est particulièrement réglementée, notamment avec le Code du travail qui demande aux employeurs de porter certaines informations aux employés de l’organisation. Ces obligations pouvant varier selon la taille de l’entreprise, n’hésitez pas à vous renseigner pour être sûr d’être en conformité sur votre panneau d’affichage !

Les horaires de travail et de repos

Pour commencer, l’entreprise doit impérativement afficher les horaires de travail et de repos des salariés de manière claire et précise. Cela veut dire que, quand cela s’y prête, l’entreprise doit afficher précisément les heures de début et de fin de travail, les modalités concernant les temps de pause, ainsi que les jours de repos de la semaine. En cas de contrôle par l’inspection du travail, cela permet notamment d’assurer le respect de la loi concernant le temps de travail.

Les contacts utiles de l’entreprise

Le panneau d’affichage obligatoire de votre entreprise est aussi le document sur lequel doivent figurer certains contacts de votre organisation. Concrètement, vous devez préciser :

• L’organisme chargé de l’inspection du travail avec le nom, l’adresse et le numéro de téléphone précis
• Le médecin du travail pour les salariés, notamment dans le cas des visites médicales
• Les numéros de secours d’urgence, comme les pompiers, le SAMU ou le centre anti-poison
• Le référent en cas de harcèlement, dans le cas où l’entreprise compte au moins 250 salariés

Au delà de ces contacts, les entreprises peuvent bien évidemment indiquer d’autres contacts qui leur semblent indispensables.

Les consignes de sécurité

Les consignes de sécurité incendie permettent aux employés de savoir précisément comment réagir dans le cas d’un incident. Dans le cas d’un plan d’évacuation, vous devez notamment afficher toutes les informations qui pourraient permettre à chacun de réagir rapidement.

Les représentants du personnel

Sur le panneau d’affichage obligatoire, en plus des contacts utiles de l’entreprise, vous devez également placer très distinctement les noms et les coordonnées des représentants du personnel. Pour les salariés qui souhaiteraient s’exprimer sur un désaccord en particulier, cela leur permet d’avoir un soutien dans l’entreprise.